綜合辦公室情況簡介

　　部門主要職責(zé)

　　綜合辦公室是成立于1958年，2013年之前分為黨委辦公室和總經(jīng)理辦公室，采取“兩辦”合署辦公，2013年以來，成立綜合辦公室，為集黨委辦公室和總經(jīng)理辦公室于一體的綜合性部室，負(fù)責(zé)文秘、檔案、信息、會(huì)務(wù)、行政事務(wù)、對(duì)外接待、機(jī)關(guān)小車隊(duì)以及機(jī)關(guān)和基層兩個(gè)辦公樓的后勤、安全消防管理工作。

　　工作開展情況

　　（一）信息化建設(shè)工作。

　　1.信息發(fā)布工作。構(gòu)建了由36人組成的信息化建設(shè)隊(duì)伍。對(duì)集團(tuán)門戶網(wǎng)站及省林業(yè)廳官網(wǎng)發(fā)布信息。

　　2.積極做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)運(yùn)用工作。

       3.執(zhí)行森工集團(tuán)OA系統(tǒng)（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）的推廣和維護(hù)工作。

　?。ǘ┕墓芾砉ぷ?。

　　1.公文管理工作。制定出臺(tái)了《松林公司黨政公文管理辦法》。嚴(yán)肅審核把關(guān)全公司黨政上報(bào)下發(fā)的文字材料，做好來文、來電登記、擬辦、交辦、督辦、建檔、存查等工作，保證黨政機(jī)關(guān)公文快速、高效、安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2.文件印制工作。明確專人負(fù)責(zé)文印工作，保證文件資料隨到隨印。加強(qiáng)公文格式、印刷設(shè)備使用和維護(hù)的培訓(xùn)，確保公文編印質(zhì)量

　　3.檔案管理工作。強(qiáng)化日常管理，規(guī)范臺(tái)賬建設(shè)，理順工作流程，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　?。ㄈ┕率褂霉芾砉ぷ鳌Ｒ?guī)范公章使用程序，嚴(yán)格登記審核流程，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性。

　?。ㄋ模┕珓?wù)用車管理工作。根據(jù)上級(jí)文件要求，對(duì)我公司公務(wù)用車，通過完善派車單制度、油卡管理制度，嚴(yán)格保險(xiǎn)、維修和用油報(bào)銷流程，并在節(jié)假日進(jìn)行公車封存，確保公車使用合理合規(guī)合法。

　?。ㄎ澹┺k公用房管理工作。

　　1.根據(jù)人員變動(dòng)和處室調(diào)整，及時(shí)對(duì)機(jī)關(guān)辦公用房進(jìn)行嚴(yán)格管理，并登記造冊(cè)，確保全系統(tǒng)辦公用房使用符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.對(duì)各處室辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照需求及時(shí)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配，保證辦公需要。

　　3.加強(qiáng)機(jī)關(guān)綠化工作，提高機(jī)關(guān)生態(tài)環(huán)境水平。

　　（六）應(yīng)急值班工作。結(jié)合重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)和節(jié)假日放假要求，制定機(jī)關(guān)值班表并分發(fā)至各處室，安排責(zé)任處室負(fù)責(zé)值班。對(duì)值班工作制度、工作流程、重大突發(fā)事件報(bào)告和外出報(bào)備等方面進(jìn)行再明確、再規(guī)范，確保公司重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)和重大節(jié)假日的總體穩(wěn)定。

　?。ㄆ撸┕珓?wù)接待工作。在接待過程中，嚴(yán)謹(jǐn)遵守《松江河林業(yè)（集團(tuán)）有限公司公務(wù)接待管理辦法》，以“方便務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約”為原則，嚴(yán)格按照要求辦事，努力做到熱情而不鋪張，高雅而不奢侈，精致而不寒酸。

　?。ò耍┖笄诒Ｐl(wèi)工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)和綜合辦公樓的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)了公司辦公場(chǎng)所的總體穩(wěn)定；不定期對(duì)機(jī)關(guān)大樓及綜合辦公樓內(nèi)水電暖、消防等各類設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)，保證應(yīng)急能力。

　?。ň牛?huì)議服務(wù)工作。做好會(huì)前安排布置，會(huì)中組織服務(wù)，會(huì)后打掃清理。接待檢查、布置工作、安排學(xué)習(xí)，保障公司董事會(huì)、黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)順利召開。